公司网站备案主要是指 ICP 备案,若涉及特定行业或后续合规要求,还需补充对应特殊材料,部分场景下完成 ICP 备案后还需做公安备案。以下是按常规情况梳理的详细资料清单,不同省份管局及接入商可能有细微差异,提交前建议确认最新要求:

主体资质核心资料
营业执照:需提供副本的彩色清晰扫描件或照片,确保统一社会信用代码完整清晰,若企业名称等信息有变更,还要补充工商部门出具的变更证明。若主体是律师事务所,需提供执业许可证副本及年检、变更等相关页面的电子材料。
法定代表人相关材料:法定代表人身份证正反面的彩色扫描件,证件有效期需剩余 3 个月以上;同时需提供法定代表人的实名手机号和邮箱,用于接收备案审核的验证码和通知。
网站负责人相关资料
基础身份证明:网站负责人的身份证正反面彩色扫描件。若负责人就是法定代表人,可复用法定代表人的身份材料。
核验照片:多数接入商(如阿里云、腾讯云)要求网站负责人站在带有接入商标识的幕布前拍摄半身照,需穿深色衣服,确保面部无遮挡、证件信息可辨。部分省市还可能要求负责人手持营业执照或身份证拍摄补充照片。
授权委托书:若网站负责人不是法定代表人,必须提供加盖公司公章的授权委托书,明确授权其办理网站备案相关事宜,接入商一般会提供对应的模板,填写后盖章即可。
网站及域名相关资料
域名证书:从域名注册商处获取,证书上的域名所有人需与备案企业全称一致,避免因主体不符被驳回,且域名需完成实名认证满 72 小时后再提交备案申请。
真实性核验单:由接入商提供模板,需按要求填写企业及网站信息,完成手写签字并加盖公司公章后,扫描上传,电子签名通常无效。
服务器相关证明:如服务器租赁合同、托管协议等,证明企业已获得国内合规的服务器资源,这是备案的必要前提。
特殊场景补充资料
多域名备案材料:若同一企业主体下备案的域名数量较多,部分省份(如广东、江苏)会要求提供网站建设方案说明书,需包含网站栏目介绍、多域名用途、组网方案及网络安全制度等内容。
特殊行业审批文件:若公司属于教育、医疗、金融等特殊行业,需提前准备前置审批文件,例如教育机构需提供办学许可证,医疗相关企业需提供医疗机构执业许可证等。
异地备案补充材料:若网站负责人的身份证户籍地与备案省份不一致,部分省份(如福建)要求提供负责人在备案省份的暂住证或居住证电子材料。
公安备案补充材料
公司网站完成 ICP 备案后 30 日内,通常需完成公安备案,此时需额外准备 ICP 备案号、网站安全保护方案、网站负责人网络安全责任书等材料;若网站涉及经营性业务,还需补充 ICP 许可证相关证明。